ja das ist mir auch schon aufgefallen, wenn man die Sekretärin im Boot hat, ist es deutlich leichter. Sie kennen Ihren Chef und wissen was Ihn beschäftigt. Sie weiß wie er seinen Kaffee trinkt und ob es irgendwo krieselt. Demnach weiß sie auch um die Geschäftsprozesse.
Vielen Dank für die tollen Tipps hier auf der Seite.

Hallo Pia,
vielen Dank für Deinen Kommentar. Ja, genau DAS finde ich auch: Unfreundliche Leute wimmelt jeder ab. Da geht es wirklich darum, in ein gutes Gespräch zu gehen und dem oder der anderen auf Augenhöhe zu begegnen. Ich schicke Dir gleich das E-Book “Warm werden mit der Kaltakquise” per E-Mail zu.
Herzliche Grüße,
Tim

also eine gute Sekretärin ist oft ihr eigenes Gewicht in Gold wert. Ich kann ehrlich gesagt nicht verstehen, warum es dieses negative Klischee gibt.
Als Studentin habe ich hin und wieder im Sekretariat einer großen Firma ausgeholfen.

Jeder Chef ist dankbar für jemand fähigem, der ihm hilft. Also wird er auch jemanden gutes dafür einstellen und ein Interesse daran haben, dass diese Person unabhängig von ihm arbeiten kann. Und ein gewisses Interesse hat er auch daran, dass es seinen Angestellten gut geht.
Behandeln Sie diese Damen (oder Herren) gut, dann sind Sie (in den allermeisten Fällen) auch zu Ihnen freundlich.
Und da Sekretärinnen sehr viel wissen, mitbekommen und merken, haben diese ein sehr gutes Gespür für die Abläufe im Betrieb – vom Chef ganz zu schweigen.
Und Sie haben Zugriff auf Wissen oder Ressourcen (sei es “nur” der Materialschrank oder vielleicht doch eine Preisliste…), die viele Menschen in der Regel brauchen.

Ich kann wirklich jedem nur Raten eine Sekretärin für voll zu nehmen und mit ihr zu reden, als könnte Sie einem direkt weiterhelfen, Oft kann Sie das auch und falls nicht weiß Sie bestimmt, wie man ans Ziel kommt. Unfreundliche Leute wimmelt JEDER ab, das hat nichts mit dem “Sekretärinnenstatus” zu tun. 😉

Herzliche Grüße,
Tim Cortinovis

wir kennen uns ja von früher…. spannend was Sie mittlerweile machen und Gratulation!

Die von Ihnen beschriebene Situation zum Thema an der Sekretärin/am Empfang/der Zentrale vorbei zu kommen kann ich zu 100% unterschreiben. Ich persönlich handhabe das tatsächlich immer so…… ich bitte um Hilfe und Unterstützung und “verbünde” mich quasi mit der Person. Mein Gegenüber bekommt dann meist eine ganz andere Tonlage (fällt oft wirklich auf), wird freundlicher und übernimmt die Rolle des “Helfers” und fühlt sich dadurch “wichtiger”, was sie in dem Moment für mich ja auch wirklich ist. Es gibt natürlich Ausnahmen – wie in allem – aber meistens klappt das ganz gut!

Viele Grüße,
Yasemin Akalay